권한 관리와 데이터 이력 추적: 안전하고 투명한 데이터 관리

HJSoft 솔루션은 기업 데이터를 안전하게 보호하고 효율적으로 관리하기 위한 강력한 권한 관리 기능과 데이터 이력 추적 기능을 제공합니다.

특히, 권한 설정부터 데이터 열람 및 변경 이력 추적까지 통합적으로 관리할 수 있어 보안과 업무 신뢰성을 동시에 강화할 수 있습니다.

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솔루션에서 제공하는 권한 관리 기능

1. 권한 설정: 그룹 및 개인별 세부 관리

권한 관리는 기본적으로 그룹 관리와 개인별 관리를 지원합니다.

이를 통해 부서 단위로 권한을 설정하거나, 특정 사용자에게 세부적인 권한을 부여할 수 있습니다.

2. 메뉴별 권한 설정

각 메뉴별로 세부 권한을 설정할 수 있어 필요한 기능만 사용할 수 있도록 제한할 수 있습니다.

• 권한 종류:
• 읽기: 데이터 조회 가능
• 신규(추가): 새로운 데이터 추가 가능
• 저장/삭제: 데이터 수정 및 삭제 가능
• 엑셀 열람: 데이터를 엑셀로 내보내기 가능 (권한에 따라 그리드 데이터 복사 제어)
• 마스터 권한: 메뉴 내 모든 기능 사용 가능 (특정권한 및 메뉴 도움말등록)

3. 메뉴 내 데이터 열람 범위 설정

사용자가 접근할 수 있는 데이터를 세부적으로 제한할 수 있습니다.

• 담당 데이터: 본인이 담당하는 데이터만 열람
• 부서 전체 데이터: 소속 부서의 모든 데이터 열람
• 상위 부서 전체 데이터: 소속 부서와 상위 부서 데이터 열람(하위부서포함)
• 회사 전체 데이터: 회사 내 모든 데이터 열람
• 그룹 전체 데이터: 그룹 내 모든 데이터 열람

4. 접속 PC 제한

승인된 PC에서만 시스템에 접속할 수 있도록 설정할 수 있어, 외부에서의 무단 접근을 방지합니다.

이를 통해 더욱 강력한 데이터 보안 환경을 제공합니다.

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메뉴권한 및 열람범위설정

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데이터 이력 추적의 주요 구성

1. 데이터 등록자 및 수정자 정보 관리

데이터는 등록자와 수정자 정보를 기반으로 관리되어, 데이터 생성 및 변경 내역을 명확히 추적할 수 있습니다.

• 등록자 정보: 데이터를 처음 입력한 사용자
• 수정자 정보: 데이터를 마지막으로 수정한 사용자

활용 사례:

ERP 시스템에서 재고 관리:

재고 데이터를 최초 등록한 A 담당자와, 이후 수정한 B 관리자의 정보가 명확히 기록됩니다.

품질 관리 시스템에서 검사 결과 등록:

데이터를 수정한 담당자의 기록을 통해 작업 흐름을 투명하게 유지할 수 있습니다.

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2. 열람 이력 추적

중요한 메뉴(예: 전자결재, 재무 정보)에서는 열람 이력을 기록하여 데이터 접근 상황을 투명하게 관리합니다.

• 열람한 사용자 정보
• 열람 시간
• 열람한 데이터 항목

적용 사례:

전자결재 시스템: 결재 문서를 누가, 언제 열람했는지 기록해 데이터 유출 가능성을 차단합니다.

재무 데이터 관리: 특정 사용자가 민감 데이터를 열람한 기록을 남겨 내부 보안을 강화합니다.

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3. 데이터 변경 항목 이력 관리

데이터 변경 과정에서 수정된 항목을 상세히 기록하여, 데이터 관리의 투명성을 보장합니다.

• 변경 전 값
• 변경 후 값
• 변경 일시
• 변경자 정보

활용 사례:

제품 가격 변경 기록:

제품 단가가 기존 1,000원에서 1,200원으로 변경된 이유와 변경자를 기록해 추후 검토가 가능합니다.

품질 검사 데이터 수정:

품질 검사 결과가 변경된 경우, 해당 변경 사항과 사유를 추적할 수 있습니다.

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통합적인 데이터 관리로 얻을 수 있는 장점

1. 보안과 효율성을 동시에 확보

권한 관리와 이력 추적 기능이 통합적으로 작동하여 데이터 접근과 변경 내역을 철저히 관리할 수 있습니다.

2. 책임 소재 명확화

데이터 관련 작업의 이력을 기록함으로써 문제 발생 시 신속히 책임 소재를 규명할 수 있습니다.

3. 감사 및 규제 대응 용이

외부 감사와 내부 감사에서 요구되는 데이터 접근 및 변경 내역을 손쉽게 제공할 수 있습니다.

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실무 활용 사례

1. 전자결재 시스템

• 열람 이력 관리:
• 결재 문서를 열람한 사용자를 추적하여 보안 유지.
• 변경 내역 기록:
• 결재 문서가 수정되었을 경우 변경된 내용과 이유를 기록하여 업무 투명성을 확보.

2. 고객 정보 관리 시스템

• 데이터 접근 제한:
• 특정 부서원만 고객 정보를 열람 가능하도록 제한.
• 수정 이력 관리:
• 고객의 연락처나 계약 정보를 변경한 내역을 기록해 신뢰성 강화.

3. 제조 및 품질 관리 시스템

• 품질 데이터 관리:
• 품질 검사 데이터 변경 내역을 기록해 문제 발생 시 신속히 대응.
• 작업자별 데이터 추적:
• 작업자의 데이터 입력 이력을 통해 실수나 오류를 체계적으로 관리.

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HJSoft 솔루션은 권한 관리와 데이터 이력 추적을 통해 기업 데이터의 보안과 투명성을 강화합니다.

정확한 데이터 관리 체계는 기업 운영의 신뢰성을 높이고, 효율적인 업무 환경을 조성합니다.

이와 같은 기능을 통해 귀사의 데이터 관리 수준을 한 단계 끌어올리세요!