기업의 IT 환경이 점점 더 복잡해지면서 내부 전산팀의 역량 강화는 필수 요소가 되었습니다.
특히 ERP 시스템 운영에서 외부 벤더에 대한 의존도를 줄이고, 간단한 문제는 내부에서 처리할 수 있는 Open ERP!!!
Open ERP의 개념, 내부 전산팀이 관리할 수 있는 구조, 그리고 운영 방법
Open ERP란?
Open ERP는 ERP 시스템을 설계할 때 외부 벤더에 대한 의존도를 줄이고,
내부 전산팀이 일상적인 관리와 간단한 문제 해결을 할 수 있도록 돕는 개념입니다. 이는 내부 팀이 주요 시스템 구조를 이해하고,
일부 유지보수 작업이나 데이터 처리를 스스로 수행할 수 있는 환경을 제공합니다.
복잡한 시스템 업그레이드나 대규모 변경은 여전히 외부 전문가의 도움이 필요할 수 있지만, 일상적인 데이터 수정, 보고서 생성, 간단한 에러 수정 등은 내부에서 처리 가능하도록 설계됩니다.
Open ERP의 장점
유지보수 효율성
: 외부에 의뢰하는 작업의 양을 줄임으로써 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.
문제 해결 속도 향상
: 간단한 문제는 내부에서 즉시 대응 가능하므로, 비즈니스 운영 중단 시간을 최소화할 수 있습니다.
커스터마이징 가능성
: 내부 전산팀이 직접 관리함으로써, 새로운 비즈니스 요구사항이 생길 때 적시에 대응할 수 있습니다.
IT 역량 강화
: 전산팀의 ERP 관련 지식과 기술이 자연스럽게 축적되어 조직의 IT 전문성이 강화됩니다.
Open ERP 관리의 핵심 포인트
내부 전산팀이 Open ERP를 성공적으로 운영하기 위해서는 다음의 요소를 중점적으로 관리해야 합니다.
1. 프로시저 관리
ERP 시스템에서 데이터베이스는 매우 중요한 부분입니다. 주요 Stored Procedure(저장 프로시저)의 작동 방식을 이해하고, 필요 시 수정하거나 확장할 수 있어야 합니다.
* Select 프로시저
- 데이터를 조회하는 프로시저로, 필요한 데이터를 정확히 반환하도록 설계되어야 합니다.
* Insert/Update/Delete 프로시저
- 데이터를 추가, 수정, 삭제하는 데 사용됩니다. 데이터 무결성과 트랜잭션 관리가 중요합니다.
* 확인 항목:
매개변수 정의와 입출력 값 검토.
프로시저 내 트랜잭션 처리 및 에러 처리 확인.
성능 최적화를 위한 인덱스 활용 여부.
2. 컬럼 및 테이블 구조 확인
내부 팀은 ERP 데이터베이스의 테이블과 컬럼 구조를 이해해야 합니다. 이는 새로운 기능 개발과 데이터 정합성 유지에 필수적입니다.
- 주요 테이블의 용도와 관계 확인.
- 데이터 무결성을 보장하는 제약 조건(Primary Key, Foreign Key 등) 검토.
- 추가 필드가 필요한 경우 확장 가능성 평가.
- 화면에 보여지는 컬럼 관리
Open ERP 도입 및 운영 가이드
명확한 문서 제공
- ERP 구축 후 전산팀이 시스템을 쉽게 이해하고 관리할 수 있도록 ERD 다이어그램, API 명세서 등을 제공합니다.
지식 이전(Knowledge Transfer)
- ERP 개발 단계부터 전산팀이 프로젝트에 참여해 시스템 구조와 운영 원리를 익히도록 합니다.
관리 도구 활용
- 데이터베이스 관리 도구(SQL Server Management Studio, DBeaver 등)와 로그 분석 도구를 사용해 운영 효율성을 높입니다.
테스트 및 피드백 체계화
- 내부 팀이 수정 작업 후에도 안정성을 검증할 수 있도록 테스트 환경과 체크리스트를 제공합니다.
버전 관리 체계 도입
- 시스템 변경 사항을 추적하고 문제 발생 시 복구할 수 있도록 Git 등 버전 관리 도구를 적극 활용합니다.
Open ERP는 내부 전산팀이 ERP 시스템을 더 깊이 이해하고, 간단한 문제를 직접 해결할 수 있도록 돕는 구조를 제공합니다.
이는 외부 벤더와의 협업 효율성을 높이고, 기업의 IT 역량을 강화하는 데 크게 기여할 수 있습니다.
이 글이 Open ERP 도입을 고려하거나 내부 전산팀 중심의 ERP 운영을 계획 중인 분들께 도움이 되길 바랍니다
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