Word 기반 템플릿, DB 연동, 결재라인·권한 관리, PDF 종결까지 한 번에! AI 시대에도 경쟁력 있는 실무 중심 문서 자동화 플랫폼
시중에는 무료 그룹웨어와 기본 전자결재 기능이 많지만, 실제 업무에서 필요한 문서 자동화, 결재라인 관리
, 권한 설정, 중요문서 처리는 부족합니다.
HJSoft 시스템은 시험성적서, 품질보고서 등 실무 문서 자동화를 위해 개발된 실무 중심 전자결재 플랫폼입니다.
1️⃣ 개발 연혁
- 13년 전: 웹 기반 전자결재 시스템 (더존 그룹웨어 벤치마킹)
- 10년 전: WinForms 기반, 내부 웹브라우저 HTML 문서 표시
- 2024년 이후: Word 템플릿 기반 전자결재 시스템
- Word + DB 연동 → PDF 자동 종결
- 장문, 리스트, 결재라인 이미지 삽입
2️⃣ 핵심 기능
문서 자동화
- Word 템플릿 + DB 연동 → 장문/리스트/콤보 데이터 자동 치환
- 시험성적서, 품질보고서, 연구보고서 등 정형 문서 자동 생성
결재 프로세스 자동화
- 결재라인 유연 설정: 본인, 팀장, 본부장, 대표, 회장 등
- 중요 문서: 체크리스트 + 카카오톡 로그인 결재 → 기록 자동 저장
- PDF 자동 종결 → NAS 아카이브
권한 및 조회 범위 관리
- 메뉴별 세밀한 권한 설정
- 조회 범위: 본인, 팀, 상위팀, 전체 부서
문서 데이터 관리
- 장문/리스트/콤보 DB 저장
- 관련 문서, 파일, 댓글, 결재 이력 자동 기록
- 문서 변경 사항, 참조/시행 기록까지 추적
3️⃣ HJSoft만의 차별점
- 문서 템플릿: Word 기반
- 장문/리스트 처리: DB 치환, RTF 장문, 리스트 삽입
- 결재라인: 무제한 DB, 이미지 표시
- PDF 종결: 자동 생성, NAS 저장
- 검색: 텍스트/장문/리스트 검색 가능
- 실무 맞춤: 시험성적서, 품질보고서 등
4️⃣ 적용 분야
- 시험성적서 / 품질보고서
- 연구·개발 보고서
- 검수 / 검사 문서
- 기업 기안서 및 결재 문서
5️⃣ AI 시대 대비
AI가 문서를 작성할 수 있어도, HJSoft는 결재라인, 권한, PDF 종결, NAS 아카이브, 이력 추적까지 통합 관리 가능.
즉, AI + HJSoft = 문서 작성 자동화 + 실무 프로세스 통합
6️⃣ 상품화 전략
- 전자결재 무료 제공, 핵심 가치는 문서 자동화
- 산업/업무 맞춤:
- 시험성적서 자동화 → 품질검사 업체
- 연구/개발 보고서 → R&D 조직
- 건설자재 품질보고서 → 건설/자재업체
- 고객 구매 포인트 = 업무 효율 + 문서 자동화
HJSoft 전자결재 시스템은 실무 중심 문서 자동화 플랫폼입니다.
Word 템플릿, DB 연동, 장문/리스트 데이터 치환, 결재라인/권한/이력 관리, PDF 종결 및 NAS 아카이브까지 통합 제공.
무료 전자결재 제공, AI 시대에도 업무 프로세스 통합 플랫폼으로 경쟁력 유지.
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