2025/05/06 5

SMS/MMS 자동 수신 → ERP 등록 자동화

🔍 예시 시나리오현장 기사가 "납품 완료했습니다" 문자 전송거래처가 "재고 요청합니다" 문자 전송MMS로 현장 사진 + 간단한 설명 도착✅ 자동화 흐름안드로이드 앱에서 SMS/MMS 수신BroadcastReceiver로 수신 이벤트 감지본문 내용 + 사진 저장내용 파싱 후 분류키워드 분석 (납품, 요청, 완료 등)전화번호로 고객/직원 식별ERP 서버로 데이터 전송REST API 또는 FTP로 전달자동 등록 대기 상태로 ERP에 입력📦 구현 기술 요약Android → SMS/MMS 수신: BroadcastReceiver + SmsManager이미지 추출 (MMS): ContentResolver 이용ERP 연동: API 호출 or WinForms용 폴더 감시💡 실전 팁문자 입력 포맷을 표준화하면 정확도..

HJSoft 2025.05.06

📩 이메일 자동화 – 수신함을 ERP의 입력창으로 바꾸다

Outlook + RPA로 견적서, 발주서, 회신 메일 자동 분류 및 ERP 등록 흐름 구현 사례💬 매일 아침 반복되는 일"어제 온 메일 중에 견적서가 몇 개였지?""이건 발주 메일인가, 회신 메일인가?""이걸 또 복사해서 ERP에 붙여넣어야 하네..."많은 기업이 아직도 이메일을 수작업으로 확인하고, 관련 내용을 ERP에 복사-붙여넣기하고 있습니다.그러나 이 과정은 시간 낭비 + 실수 유발 + 업무 누락이라는 세 가지 문제를 안고 있습니다.✅ 해결 방법 – Outlook + RPA 연동우리는 Outlook과 RPA(업무 자동화 도구)를 연결해 아래 작업을 자동화했습니다:📥 1. 메일 수신 감지Outlook에서 새로운 메일 수신 시 이벤트 발생메일 제목 / 발신자 / 첨부 파일 / 본문 키워드로 메일..

HJSoft 2025.05.06

✅ 경쟁사·시장 데이터를 자동으로 수집하는 ERP, 가능한가요?

많은 기업들이 ERP를 도입해 내부 업무를 체계화하고 있지만, **“외부 시장 정보까지 자동으로 수집해주는 ERP”**는 아직 흔치 않습니다.경쟁사 가격, 낙찰 정보, 원자재 시세 같은 외부 정보는 여전히 사람들이 수작업으로 검색하고, 엑셀에 정리하고, 감으로 대응하고 있는 것이 현실입니다.HJSoft에서는 이 문제를 해결하기 위해📌 “경쟁사/시장 데이터 자동 수집 ERP” 라는 새로운 방향을 제안합니다.🔍 어떤 데이터를 자동으로 수집할 수 있나요?홈페이지에서 직접 가격을 공개하지 않는다고 해서"경쟁사 데이터를 알 수 없다"고 생각하는 건 오해입니다.실제로 웹상에는 다음과 같은 유용한 정보들이 흩어져 있으며,이를 크롤링(RPA) + 자동 분석 기능을 통해 ERP에 연동할 수 있습니다:✅ 1. 입찰/낙..

HJSoft 2025.05.06

수작업으로 매일 확인하시나요?

크롤링 + RPA 자동화로 외부 데이터를 ‘우리 시스템’으로ERP, MES, 품질관리 시스템을 도입했지만, 여전히 엑셀이나 브라우저를 켜고매일 ‘복붙’하는 업무가 남아있진 않으신가요?📌 “공공입찰 사이트 들어가서 접수 상태 확인하고 엑셀로 옮겨야 해요.”📌 “품질관리 종합정보시스템에서 검사 성적 확인하고 수기로 입력하죠.”📌 “니켈, 구리, 환율 같은 시세는 매일 확인해서 견적에 반영해야 해요.”이런 업무는 자동화될 수 있습니다.**웹 크롤링 + 자동화(RPA)**를 통해 말이죠.반복적인 ‘정보 확인 + 정리’는 사람이 아니라 시스템이 하게 하세요우리가 만든 자동화 시스템은 다음과 같은 작업을 대신합니다:구분자동화 전자동화 후입찰 정보 확인매일 사이트 접속, 엑셀 복사시스템이 직접 접속하여 자동 등..

HJSoft 2025.05.06

ERP 없이도 가능한 자동화 – ‘반(反) ERP’가 답이다

ERP는 도입했지만, 여전히 엑셀을 쓰고 계신가요?많은 기업들이 수천만 원에서 수억 원을 들여 ERP(전사적 자원관리) 시스템을 도입합니다. 하지만 현실은?부서별 자료는 엑셀로 따로 작성입고/출고는 수기로 관리견적서, 계약서, 발주서는 워드로 별도 작성회계는 ERP에 있지만 실제 운영은 엑셀 정리표로 관리이게 현실입니다. 시스템이 현장의 언어를 따라가지 못하기 때문입니다.현장이 버린 ERPERP는 훌륭한 시스템입니다. 하지만 ‘모두에게 맞는 옷’은 누구에게도 완벽하지 않습니다.중소기업의 현장은 표준화되지 않은 업무로 가득합니다. 예외 상황, 고객 요청, 파트너 요구사항…ERP는 이런 복잡한 유연성을 감당하지 못합니다.결과적으로 ERP는 형식적 기록 저장소로 전락하고, 현장은 다시 엑셀로 회귀하게 됩니다...

HJSoft 2025.05.06