2020 제조업 견적에서 수주까지의 스마트 프로세스: 효율적인 관리와 세부원가

2020년도 부공산업 MES시스템 개발

이 솔루션은 영업 단계에서의 품목 견적 등록부터 생산 데이터 분석까지, 각 단계를 체계적으로 관리하여 비용 절감과 효율성을 극대화하는 데 중점을 두고 있습니다. 주요 기능과 프로세스를 아래에 정리했습니다

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1. 영업 단계: 입찰 시 견적 품목 등록

첫 단계는 입찰 견적의 기본이 되는 품목 리스트와 규격 등록입니다. 영업팀은 이 과정에서 입찰에 필요한 모든 품목을 체계적으로 정리해, 이후 프로세스를 위한 견적의 기초를 탄탄히 합니다.

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2. 구매 관리: 실시간 단가 반영

견적이 정확하려면 각 품목과 원자재의 실시간 단가가 반영되어야 합니다. 구매부서는 비축 자재와 원자재의 실시간 단가를 업데이트하여 견적의 정확도를 높이고, 시장 변화에 유연하게 대응할 수 있도록 지원합니다.

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3. 재질 장입 계산 및 단가 산출

자재별 규격에 따른 단가를 자동으로 산출하여 재질 장입 비용을 계산합니다. 이로써 정확한 재질 단가를 기반으로 견적이 산출되어, 견적 단계에서부터 비용 절감을 실현할 수 있습니다.

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4. 제품별 상세 견적 계산

제품의 특성과 생산 방식에 따라 구체적인 견적이 필요합니다. 이를 위해 다음과 같은 단계별 상세 계산이 이루어집니다.

• 1단계: 생산품 단가 계산 - 재질별 단가와 비중을 반영해 규격에 맞는 금액을 산출합니다.
• 2단계: 구매 및 외주 계산 - 외주 가공과 추가 구매 비용을 계산합니다.
• 3단계: 열처리 및 표면 처리 - 제품에 요구되는 열처리, QT, 쇼트 처리 등의 추가 작업 비용을 계산합니다.
• 4단계: 가공, 검사, 기타 비용 - 운송, 포장, 선적비를 포함하여 가공 및 검사 비용을 산출합니다.
• 5단계: 실행율과 환율 적용 - 실행율과 환율을 반영해 견적을 보다 정밀하게 조정하며, 엑셀로 출력하여 기록합니다.
• 6단계: 별도의 작업비 산출 - 실행율과 별개로 작업비를 추가 산출하여 최종 견적에 반영합니다.

또한, 필요한 경우 금형 제작 비용도 별도로 계산하여 고도화된 견적서를 완성합니다.

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5. 총괄표 출력: 결재 용도

모든 산출 항목을 종합한 견적 총괄표를 자동 생성하여 결재 과정에서 쉽게 검토하고 승인받을 수 있습니다.

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6. 수주 관리: 실행율 비용과 생산 데이터 비교

수주 관리 단계로 넘어가면 견적서의 실행율과 실제 생산 데이터를 비교하여 생산 효율성을 평가할 수 있습니다. 이를 통해 견적 시 예측한 비용 대비 실제 생산 비용을 검토하고, 이후 견적의 정확성을 지속적으로 높이는 데 활용합니다.

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이 솔루션을 통해 제조업의 견적-수주-생산 관리까지 전 과정이 스마트하게 통합되어, 비용 절감과 함께 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.