기업에서 전자결재 시스템을 운영하거나 내부 프로그램 요청을 처리할 때, 실시간 알림이 필수적입니다. 시놀로지(Synology) NAS의 '시놀로지 챗(Synology Chat)'을 활용하면 전자결재 승인 요청, 반려, 완료 알림 및 프로그램 요청 건 처리 상태 등을 자동으로 받을 수 있습니다. 이번 글에서는 시놀로지 챗을 활용하여 이러한 알림을 자동화하는 방법에 대해 설명합니다.
1. 시놀로지 챗이란?
시놀로지 챗은 시놀로지 NAS에서 제공하는 팀 커뮤니케이션 도구로, 기업용 메신저처럼 사용할 수 있습니다. 또한, 웹훅(Webhook) 기능을 제공하여 외부 시스템에서 특정 메시지를 전송할 수 있습니다. 이를 활용하면 전자결재 시스템, 프로그램 요청 시스템과 연계하여 실시간 알림을 받을 수 있습니다.
2. 시놀로지 챗 알림 설정하기
2.1 시놀로지 챗 웹훅 생성
- 시놀로지 DSM에 로그인하고 시놀로지 챗을 실행합니다.
- 통합(Integration) 메뉴로 이동한 후 **웹훅(Webhook)**을 선택합니다.
- 새 웹훅 생성을 클릭하고 알림을 받을 채널을 선택한 후 웹훅 URL을 생성합니다.
- 생성된 웹훅 URL을 복사합니다.
2.2 전자결재 및 프로그램 요청 알림 전송하기
전자결재 시스템이나 프로그램 요청 처리 시스템에서 특정 이벤트 발생 시 시놀로지 챗으로 메시지를 보내려면, HTTP 요청을 활용하면 됩니다.
예제: PowerShell을 이용한 전자결재 알림 전송
$webhookUrl = "https://chat.yourdomain.com/webhook/your-webhook-id" $message = @{text = "🔔 전자결재 요청: [문서명]이 결재 대기 중입니다. 승인 여부를 확인하세요."} | ConvertTo-Json Invoke-RestMethod -Uri $webhookUrl -Method Post -Body $message -ContentType "application/json"
예제: Python을 이용한 프로그램 요청 알림 전송
import requests import json webhook_url = "https://chat.yourdomain.com/webhook/your-webhook-id" message = {"text": "📌 프로그램 요청: '[요청 제목]'이 접수되었습니다. 담당자가 확인 중입니다."} requests.post(webhook_url, data=json.dumps(message), headers={'Content-Type': 'application/json'})
3. 활용 사례
3.1 전자결재 시스템과 연동
- 결재 요청이 등록되면 해당 결재 담당자에게 실시간 알림 전송
- 결재 완료 또는 반려 시 신청자에게 결과 알림
3.2 프로그램 요청 처리 알림
- 프로그램 개발 요청이 접수되면 담당자에게 자동 알림 전송
- 요청이 처리되거나 반려될 경우 신청자에게 진행 상황 전달
3.3 기타 시스템 연동
- 사내 IT 시스템 장애 발생 시 관리자에게 경고 알림 전송
- 일정 관리 시스템과 연계하여 중요한 이벤트 알림 제공
시놀로지 챗을 활용한 전자결재 및 프로그램 요청 알림 자동화는 업무 효율성을 높이는 강력한 도구입니다. 실시간 알림을 통해 중요한 요청을 놓치지 않고 빠르게 처리할 수 있으며, 간단한 스크립트를 활용하면 손쉽게 구축할 수 있습니다. 필요에 맞게 적용하여 더욱 스마트한 업무 환경을 만들어보세요.
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