HJSoft 맞춤형솔루션/ERP/MES/그룹웨어/RPA

“재고는 자산이 아니라 비용이다.”많이들 들어보셨을 겁니다. 그런데 막상 현장에선 “혹시 몰라서”, “이번엔 더 들어왔네”, “공급 불안정하니까 미리 사놔야지”라는 말과 함께 창고에 쌓이는 재고가 현실입니다.그리고 그 재고는 시간이 지날수록 묵은지처럼 숙성되며 회사의 비용과 리스크가 되어갑니다.❗ 아직도 이런 식으로 재고를 운영하고 있지 않나요?영업팀은 팔릴 것 같아서 넉넉히 발주합니다.구매팀은 이번 달 단가가 괜찮다며 일단 확보합니다.생산팀은 라인 멈추는 게 싫어서 자재를 많이 쌓아둡니다.창고팀은 말합니다. “넣을 데가 없습니다...”그리고 대표님은 말합니다.“재고는 늘어가는데, 왜 정작 납품이 늦지?”📊 데이터 기반 재고 전략이 필요한 이유단순히 "재고 줄이자"가 아닙니다.재고를 ‘데이터 기반’으로..

“사장님이 없으면 일이 안 돌아간다”그 이유, 알고 보면 시스템이 아닌 사람에 달려 있다.💬 “이건 대표님만 알아요…”중소기업의 많은 실무자들은 이렇게 말합니다:“납품처별로 조건이 다 달라서… 대표님이 결정하세요.”“이번엔 평소랑 달라서, 대표님이 따로 지시하셨어요.”“특수한 케이스라서, 매뉴얼대로는 안 돼요.”이 모든 말의 핵심은 하나입니다:"결정은 시스템이 아니라 사람, 특히 사장님이 한다."🧠 사장님의 머릿속에는 뭐가 있을까?경험 기반의 빠른 판단력고객별 맞춤 대처 방식위험 감지 감각현장 분위기나 흐름을 읽는 감관계에 따른 유연한 조정 능력이런 건 문서화도 어렵고, 매뉴얼로도 만들 수 없습니다.그래서 사장님 한 분이 ‘시스템 그 자체’가 되어버리는 거죠.⚠️ 하지만 이대로 괜찮을까요?대표님이 없..

시스템은 보고서를 만들지만,해결책은 사람에게서 나온다.🧾 “보고서는 자동으로 나오는데, 왜 회의는 더 많아졌지?”요즘 많은 회사들이 시스템을 도입하면 기대하는 게 있습니다.매출 보고서 자동화재고 현황 자동화생산 수율 자동화하지만 막상 보고서를 자동화해 놓고 보면…“그래서 이 수치가 좋은 건가요, 나쁜 건가요?”“전월 대비 낮은데, 왜 그런 거죠?”“수치는 보이는데, 개선 포인트는 모르겠어요.”숫자는 있는데, 답이 없다.이게 자동 보고서의 흔한 현실입니다.🤖 자동화된 보고서의 진짜 문제시스템은 데이터를 ‘있는 그대로’ 보여줍니다.하지만 현장은 ‘그래서 어쩌라고?’가 중요하죠.문제 1. 해석 없이 ‘수치만’ 전달된다“단순 숫자 나열 = 업무 자동화는 아님”1,523건 처리됨 → 많아 보이지만 기준이 없음..

시스템은 완벽한데, 현장은 왜 안 쓸까?🙅‍♂️ “이거 왜 시스템에 안 올리셨어요?”시스템 도입 후, 관리자나 대표님이 가장 많이 하는 말입니다.그럼 현장에서는 이렇게 말하죠.“그거 시스템에 넣으려면 시간 더 걸려요.”“그냥 수기로 하는 게 빨라요.”“기능이 복잡해서 안 써요.”이쯤 되면 도입한 시스템은 결국 고급 엑셀 혹은**‘기록만 남기는 장부’**가 되어버리죠.⚙️ 시스템은 완벽했는데… 왜 안 맞을까?시스템은 명확하고, 논리적이고, 틀 안에서 잘 돌아갑니다.반면, 현장은 변수가 많고, 사람 중심의 유동적인 공간입니다.시스템: "이 순서대로 입력하고 저장하세요."현장: "지금 긴급한데, 그거 할 시간이 없어요."현장의 불편은 ‘습관’이나 ‘저항’이 아니라,실제 프로세스와 시스템이 안 맞기 때문에 생..

잘못된 시스템 도입은 ‘비싼 엑셀’이 됩니다.❓ “ERP 도입했는데, 왜 여전히 복잡하죠?”기업에서 ERP, MES, RPA 등 시스템을 도입하는 이유는 단순합니다.업무를 효율적으로 만들기 위해서사람 의존도를 줄이고, 실수를 줄이기 위해서매출 대비 관리비용을 줄이기 위해서그런데…시스템을 도입했음에도 불구하고 현장은 여전히 복잡하고, 엑셀은 여전히 돌아다니고,관리자들은 이렇게 말합니다.“그냥 전에 하던 대로 해요…”“이거 누가 만든 건지도 몰라요…”“왜 시스템을 도입했는지 모르겠어요…”✅ 시스템 도입 전, 꼭 체크해야 할 5가지시스템을 ‘성공적으로’ 도입하기 위해선단순히 프로그램을 사거나 개발하는 게 아니라도입 전 “준비”가 핵심입니다.아래 5가지만 체크해도 실패 확률을 확 줄일 수 있습니다.1. 실제 사..

현장 중심 업무자동화 솔루션, HJSoft입니다.현장에서 자주 듣는 말 중 하나는“자동화는 좋은데… 아직도 사람이 클릭해줘야 해요.”입니다.그래서 HJSoft는 단순한 예약 실행이 아닌,**데이터가 바뀌는 순간 자동으로 반응하는 '반응형 RPA'**를 제안합니다.✅ 반응형 RPA는 무엇인가요?**RPA(Robotic Process Automation)**는 사람이 하던 반복적인 업무를 자동화하는 기술입니다.하지만 대부분은 사람이 직접 실행하거나,정해진 시간에만 실행되도록 구성되어 있습니다.반응형 RPA는 여기서 한 걸음 더 나아갑니다.어떤 **변화(이벤트)**가 발생하면시스템이 즉시 감지하고, 자동으로 처리합니다.즉, 사람의 개입 없이, 데이터 흐름만으로 업무가 움직입니다.💼 실제 업무 적용 예시📌 ..

― 저렴한 ERP도 많은데, 굳이 새로 만들어야 하나요?많은 기업이 시스템 도입을 앞두고 이런 고민을 합니다.“시중에 싸고 좋은 ERP 많잖아?”“그냥 구독해서 쓰면 되지, 왜 따로 만들지?”“우리 회사만 특별한 것도 아닌데…”하지만 정말 우리 회사의 문제를, 시중 ERP로 다 해결할 수 있을까요?1. 상용 ERP는 정답이 아니다― 저렴하게 월이용 가능한 ERP도 있다?그렇습니다. 요즘엔 **구독형 ERP(SaaS ERP)**도 많고,월 몇만 원 수준이면 기능이 꽤 괜찮은 시스템을 사용할 수 있습니다.초기 구축비 부담 없이 접근할 수 있다는 점에서, 많은 기업들이 일단 써보자고 도입합니다.하지만 중요한 건 비용이 아니라 활용도입니다.✅ 싸게 도입했지만, 잘 쓰고 있나요?현장에서 자주 보는 상황:“기능이 ..